Criar um sistema de arquivamento que armazene sua papelada fará com que você se sinta confiante de que pode encontrar todos os seus documentos importantes de maneira rápida e fácil. Isso pode parecer óbvio para alguém que não tem TDAH; no entanto, quando você está vivendo com TDAH , pilhas de papel, medo e busca ansiosa, muitas vezes andam de mãos dadas quando você está procurando por um determinado pedaço de papel.
Configurar e manter um sistema de arquivamento que lhe dê tranquilidade é tempo bem gasto. Uma coisa que impede as pessoas com TDAH de criar um sistema de arquivamento é que isso pode parecer esmagador.
Criar um sistema de arquivamento amigável ao ADHD
Então, aqui estão 6 passos simples para criar um sistema de arquivamento amigável ao ADHD.
Escolha um arquivo que você goste. Você será muito mais propenso a usar um sistema de arquivamento se gostar do aspecto do gabinete. Escolha um que se encaixa com a sua decoração e personalidade. Se você não tem certeza de quantas gavetas precisará, crie um sistema prático usando as caixas do banqueiro. Coloque seus arquivos pendurados nas caixas e teste-os por 1 ou 2 meses antes de investir em uma peça de mobília.
Pastas suspensas. Todo sistema de arquivamento precisa de pastas suspensas. Tenha uma pasta suspensa por tópico, por exemplo, "Extratos bancários 2016". Os documentos relevantes podem ir direto para a pasta suspensa; eles não precisam entrar em uma pasta separada primeiro.
Rótulos. Etiquete cada pasta suspensa claramente. Você poderia escrever suas etiquetas, imprimi-las ou usar um criador de etiquetas. Se você não conseguir ler o rótulo ou se esquecer de rotular uma pasta, é fácil colocar os documentos no lugar errado e, em seguida, o sistema de arquivamento deixa de ser útil. O que você escreve no rótulo é a sua escolha.
Faça isso de uma maneira que faça sentido para que você possa encontrar rapidamente o que procura. Por exemplo, você pode escrever "extratos bancários", o nome do banco ou outra coisa que seja significativa para você
Organizando as pastas. Ter TDAH significa que seu pensamento é criativo, e não linear, e como você organiza seu arquivo pode refletir isso. Seu sistema de arquivamento não precisa ser organizado em ordem alfabética! Você pode decidir agrupar todas as pastas de finanças , todas as pastas de saúde juntas ou de outra maneira que pareça lógica para você.
Use cores. Usar cores no seu sistema de arquivamento é uma ótima ideia. As pessoas com TDAH são muito visuais, portanto, o uso de pastas suspensas coloridas tornará seu sistema de arquivamento mais atraente. Se você agrupar itens semelhantes nas mesmas pastas coloridas, isso também ajudará você a encontrar as coisas rapidamente. Por exemplo, você pode ter todas as pastas vermelhas relacionadas a tópicos financeiros.
Mantenha as pastas simplificadas. Não overstuff suas pastas! Pastas superdimensionadas dificultarão o uso do sistema de arquivamento, pois será difícil adicionar novos documentos. Como resultado, você pode ficar tentado a parar de usar o sistema de arquivamento.
Se suas pastas estão ficando grandes, aqui está o que fazer:
- Shred documentos que você não precisa mais. Confira este artigo para detalhes sobre por quanto tempo manter cada documento.
- Divida o assunto em tópicos menores. Por exemplo, em vez de colocar todos os seus arquivos fiscais em uma única pasta chamada 'Impostos', crie pastas separadas para cada ano fiscal (por exemplo, Impostos 2016, Impostos 2015, Impostos 2013)
- Coloque apenas papéis importantes na pasta. Por exemplo, quando você recebe uma conta, coloque a conta na pasta depois de pagá-la, mas também não coloque o envelope.