Eu costumava ser um grande fã de multitarefa quando se tornou uma estratégia popular de produtividade. A ideia de dobrar a produtividade fazendo várias coisas ao mesmo tempo é bastante atraente para pessoas ocupadas, e hoje em dia a maioria de nós é gente ocupada. No entanto, vários estudos mostram que, na maioria dos casos, a multitarefa pode afetar negativamente a produtividade e a eficiência .
Veja como.
Multitarefas e seu cérebro
Concentrar-se em mais de uma tarefa de cada vez, alternar repetidamente entre duas ou mais tarefas ou concentrar-se em muitas coisas em um curto período de tempo pode ser considerado "multitarefa" e todas elas podem deixá-lo menos focado e eficiente você pode pensar. Isso ocorre porque leva tempo para a sua mente se ajustar a uma mudança de foco ; Cada vez que você muda seu foco, você está criando outra necessidade de sua mente voltar a focar, e isso pode drenar você de tempo e energia. Também pode significar que, quando você faz múltiplas tarefas entre mais de uma atividade que requer pensamento de foco, leva mais tempo do que se você tivesse se concentrado em cada tarefa individualmente.
Quando funciona o multi-tasking
Quando você agrupa uma tarefa que requer foco e concentração com uma que é principalmente física e algo que pode ser feito no 'piloto automático', a multitarefa funciona bem.
Isso é porque você pode colocar a maior parte do seu foco em uma atividade e deixar que a outra seja feita secundariamente; você não precisa continuar mudando um alto nível de foco de uma atividade para outra. Aqui estão alguns exemplos de atividades emparelhadas que são mais fáceis de multitarefa:
- Ouvir música ou audiobooks durante o exercício
- Ter uma conversa casual ao fazer trabalhos domésticos
Quando não funciona
A multitarefa pode ser um matador de foco e dreno de energia quando você está tentando duas tarefas que exigem pensamento consciente. Aqui estão alguns exemplos de atividades que são melhor realizadas separadamente:
- Ouvir música ou audiolivros enquanto escreve
- Ter uma conversa casual enquanto faz o dever de casa (a menos que você esteja falando sobre o dever de casa em si)
Alternativas para multitarefas
Se você se encontrar em multitarefa a maior parte do tempo, considere fazer uma pausa. Você não precisa desistir da multitarefa por completo, mas aqui estão algumas alternativas para tentar. Veja como você se sente ao incorporá-las quando possível.
Tarefa única
Concentrar-se em uma tarefa de cada vez, como mencionado, realmente pode economizar seu tempo, então vale a pena adquirir o hábito de se concentrar em uma coisa de cada vez tanto quanto possível ou tanto quanto isso faz sentido. Quando você se sentir tentado a amontoar muitas atividades no mesmo espaço, dê a si mesmo permissão para escolher a coisa mais importante do momento e concentre-se apenas nela, se possível. (Você pode precisar criar um plano para quando puder abordar as outras atividades que precisam ser executadas antes de poder removê-las da sua mente, mas isso faz parte do processo.
Para mais informações, veja "chunking" abaixo. Se houver simplesmente muitas coisas para fazer, talvez seja necessário reduzir algumas de suas responsabilidades. (Não se preocupe, nós vamos chegar a isso em um minuto também.)
Utilize "Chunking"
Quando você tem muitas tarefas para fazer ao longo do dia, 'chunking' é uma estratégia útil de gerenciamento de tempo que evita a multitarefa. O conceito por trás do chunking é separar intervalos de tempo para se concentrar em uma tarefa específica, minimizando interrupções e agrupando tarefas semelhantes (como verificar todos os emails ao invés de ao longo do dia) para focar tudo de uma vez durante um pedaço específico de tempo.
Isso elimina o tempo extra necessário para transferir rapidamente de uma atividade para outra e, finalmente, economiza tempo, enquanto longos períodos do dia são gastos com maior foco e eficiência.
Pare Down Your Schedule
Se você se encontra cronicamente multitarefa por necessidade, porque há simplesmente muito o que fazer, tarefas únicas podem ajudar (porque você realmente reduz o tempo total necessário para fazer as coisas), mas você pode se beneficiar do corte de algumas das tarefas. os compromissos em sua programação que não são absolutamente necessários. Você tem hábitos que drenam sua agenda, mas não servem a você ou compromissos que você poderia abandonar sem quaisquer consequências duradouras e fortemente negativas? Olhando para as suas prioridades e para a sua agenda, como é agora, considera se você pode reduzir o grande número de coisas que você precisa fazer em um dia, e você pode se sentir menos estressado e pressionado pelo tempo.