Saber como introduzir alguém em ambientes empresariais e sociais é uma importante habilidade social que você não deve esquecer. Por que as introduções são importantes? Eles ajudam você a conhecer pessoas e colocar outras pessoas à vontade .
Felizmente, saber como introduzir as pessoas fica mais fácil com a prática. Abaixo estão quatro etapas simples para fazer apresentações.
1. Primeiro, determine quem deve ser apresentado a quem .
O nome da pessoa mais velha ou superior deve ser dito primeiro.
Por exemplo:
"Dr. Jones, gostaria de lhe apresentar meu amigo, John."
Quando todas as outras coisas são iguais, o nome da pessoa que você conhece melhor deve ser dito primeiro. Em uma situação de negócios, o cliente é sempre considerado de melhor classificação. Em uma festa, os hóspedes devem sempre ser apresentados ao convidado de honra.
3. A menos que você esteja em um ambiente casual, use nomes e sobrenomes, bem como títulos como "Dr." quando for apropriado. Se a pessoa que você está apresentando tiver um relacionamento com você, compartilhe isso com os outros.
Por exemplo:
"Edith Smith, eu gostaria que você conhecesse Natalie Jones." (Edith é mais velha que Natalie)
"Presidente Trump, gostaria de apresentar meu marido Paul Brown."
4. Em um ambiente de grupo, como em uma festa, apresente uma pessoa ao grupo primeiro. Por exemplo, "David, estes são meus amigos Steve, John, Elizabeth e Natasha.
Todo mundo, esse é o David. "
Introduções como essa devem ser feitas para um grupo de até seis pessoas. Se houver mais de seis pessoas presentes, faça apenas apresentações àquelas que estão próximas ou com quem a pessoa estará sentada. Você nunca deve levar alguém ao redor de uma sala fazendo apresentações.
5. Em geral, quando você é apresentado a alguém, é educado dizer "Como você está?" Se é alguém que você já ouviu falar, você pode fazer um comentário do tipo "fulano me contou muito sobre você".
Se alguém se esqueceu de apresentá-lo, apresente-se e explique como você conhece o anfitrião se estiver em uma festa. Nas configurações de negócios, estender a mão para um aperto de mão geralmente é mais apropriado se você for a pessoa de classificação mais alta em um par. Também é melhor esperar até depois de uma introdução para apertar as mãos, para que você possa se concentrar primeiro no nome da outra pessoa.
Dicas:
1. Se você esqueceu o nome de alguém, é mais educado e menos embaraçoso reconhecer o fato do que evitar uma introdução.
2. Se você está sendo apresentado a um grupo de pessoas, você não precisa dizer algo após cada introdução. Não há problema em apenas acenar após a primeira introdução para evitar se repetir.
3. As regras de etiqueta formal ditam que os homens devem permanecer quando são apresentados às mulheres, e as mulheres devem ficar de pé quando forem apresentadas às mulheres mais velhas. Entretanto, é melhor julgar a situação e as ações daqueles ao seu redor ao decidir se deve se levantar.
4. Tome seu tempo fazendo apresentações.
Fale devagar para que todos possam entender os nomes que você está dizendo.
5. Ao se apresentar, não use títulos como "Dr." Isso faz você parecer abafado.
Pesquisa sobre Introduções e Ansiedade Social
Um estudo de 2012 com 30 pessoas socialmente ansiosas e 30 baixas socialmente ansiosas demonstrou que quando uma breve conversa na internet com uma pessoa precedia a interação face a face com essa mesma pessoa, a ansiedade social era reduzida. Os autores do estudo propuseram que a comunicação computador-medicação (CMC) pode ser uma forma útil de comportamento de segurança, na medida em que o indivíduo pode negar crenças negativas.
O que isto significa?
Se você conversar um pouco com alguém antes de realmente encontrá-lo, terá uma chance melhor de superar os pensamentos negativos que o atormentam quando conhecer alguém pessoalmente. Em vez de pensar: "Estou tão nervoso, essa pessoa não vai gostar de mim", você pode pensar em algo como "Lembro-me de ter um bom bate-papo on-line, parecíamos ter algumas coisas em comum" e pegar coisas há.
Uma palavra de
Se você se deparar com a tarefa de fazer introduções ou de ser apresentado, tente lembrar-se das regras, mas não fique muito envolvido nelas. Acima de tudo, ofereça um sorriso caloroso e um aperto de mão firme. Seja receptivo e aberto e o resto de sua apresentação deve naturalmente se encaixar; você pode até se encontrar no começo de uma linda amizade .
> Fontes:
> Business Insider. 10 regras de dominar uma introdução.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Nós não nos encontramos em algum lugar antes? Os efeitos de uma breve introdução na Internet sobre ansiedade social em uma interação face a face subsequente. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.