Nunca faça hoje o que você pode adiar para amanhã. Melhor ainda, nunca adiar até amanhã o que você pode evitar completamente!
Eu não sei quem cunhou estas frases, mas elas devem ter sido depressivas. Os sintomas que enfrentamos, como a fadiga e a falta de esperança, tornam fácil dizer a nós mesmos: "Vou deixar isso para amanhã, quando me sentir melhor".
Antes de sabermos, esse prazo está chegando e estamos começando a entrar em pânico. Qual é a melhor maneira de lidar com o pânico? Esconda a cabeça na areia e espere que desapareça! Não realmente, mas a procrastinação é um hábito fácil de cair e, como o pânico aumenta, a depressão também aumenta. Quanto mais deprimidos ficamos, mais evitamos a realidade.
Por que nós procrastinamos
Por que caímos na armadilha da procrastinação vez após vez? Porque a procrastinação se torna um caminho - não importa quão desadaptativo - de lidar com as emoções e sintomas físicos que acompanham a depressão . Pode trazer algum alívio temporário, mas eventualmente acordamos no dia seguinte e descobrimos que nenhum brownie caiu durante a noite e fez o nosso trabalho para nós.
Qual estilo de procrastinação você se encaixa?
- Organizar pensamentos e ações e seguir os planos é difícil. (Pessoas com ADD / ADHD podem se enquadrar nessa categoria.)
- Tarefas parecem esmagadoras, então é inútil tentar.
- Sentimentos hostis em relação a alguém fazem com que você queira puni-los colocando as coisas de lado.
- Rotina e agenda fazem com que você se sinta rebelde.
- Você tem medo da desaprovação.
Esses estilos de procrastinação podem se sobrepor em um dos quatro temas:
Auto-dúvida - Essas pessoas sentem que existem padrões rígidos sobre como as coisas devem ser feitas e temem que elas fracassem.
Eles adivinham a si mesmos e adiam a ação.
Desconforto Desconforto - Esta pessoa evita atividades que lhes causarão desconforto, desconforto ou ansiedade. De maneira bastante irônica, o ato de evitar a atividade não faz com que ela desapareça, então as tensões aumentam por causa dessa evitação.
Impulsionada pela culpa - A pessoa sente culpa sobre as tarefas desfeitas, mas ao invés de corrigir a falta de ação original continua a procrastinar, a fim de não enfrentar os sentimentos de culpa.
Habitual - A pessoa procrastinou tantas vezes, torna-se uma resposta enraizada. A pessoa não pensa mais em por que faz isso, sente que é apenas uma parte de si mesma. Torna-se uma resposta automática para dizer: "Isso é muito difícil", "Estou cansado demais" ou para rir disso como uma falha de caráter.
Depois de reconhecer seu estilo de procrastinação, você pode tomar medidas para interrompê-lo.
Dicas de gerenciamento de tempo para vencer a procrastinação
Uma das coisas mais importantes que você pode fazer por si mesmo é se organizar. Faça listas, faça uma aula na organização ou compre um organizador. Faça o que funciona para você. Uma palavra de conselho: siga o princípio KISS (Keep it Simple, Stupid). Se o sistema da sua organização for muito complicado, será apenas outra tarefa a ser evitada.
Aqui está o meu próprio sistema. Você está convidado a usá-lo se funcionar para você.
- Faça uma lista do que precisa ser feito. Isso pode ser listado em nenhuma ordem específica e lhe dará uma direção sobre o que você precisa realizar.
- Priorize estes. Minha maneira de fazer isso é por prazos. Eu os organizo em ordem de quando eles são devidos. Você também pode optar por classificá-los por quão importante é fazê-los. Por exemplo, pagar suas contas em dia pode ser mais importante para você do que limpar seus armários. Faça isso primeiro.
- Arranja um calendário com espaço para escrever notas. Eu pessoalmente uso um caderno encadernado e escrevo em datas como eu vou. Faço páginas com datas para planejamento a longo prazo e também mantenho uma lista separada que também transfiro minhas metas de curto prazo.
- Pegue o que está no topo da sua lista de prioridades e determine quanto tempo levará para realizá-lo. Se é uma tarefa rápida, coloque isso para baixo para ser feito no dia atual. Se levar mais tempo, divida-o em tarefas menores para distribuir por vários dias. Escreva isso no seu calendário com datas específicas para cada um deles. Inclua seu prazo final para a conclusão dessa tarefa em seu calendário também.
- Continue enchendo o seu calendário até que você tenha um tempo reservado para cada item enquanto ainda estiver cumprindo seus prazos. Tenha cuidado para não reservar em excesso e permita bastante tempo para atrasos. Isso permitirá que você se sinta confiante de que pode realizar tudo o que precisa no tempo que tem. Agora você pode relaxar e trabalhar em um item de cada vez sem sentir que precisa fazer tudo de uma só vez.
Morda apenas o que você pode mastigar
Já notou como grandes shoppings estão quebrados? Muitas voltas e reviravoltas, níveis e corredores laterais? Há uma boa razão para isso. Se os shoppings fossem arrumados em linha reta, poderíamos ver até onde estamos caminhando. Se realmente soubéssemos o quão distantes estão as lojas, provavelmente sairíamos do shopping, entraríamos em nossos carros e iríamos de loja em loja. Por ter nossa visão dividida em pequenos pedaços, nos sentimos como se fosse uma distância menor. Esse mesmo truque psicológico pode ser usado para nos ajudar a superar a procrastinação. Divida projetos grandes em tarefas menores. Por exemplo, fazer seus impostos pode ser dividido em: pegar formulários necessários, obter registros organizados, preencher formulários, verificar formulários para precisão e correspondência. Não parece tão pesado se você tomar um pouquinho de cada vez.
Apenas faça isso!
Da próxima vez que você se pegar dizendo: "Eu posso fazer isso depois", pense Nike. Apenas faça isso! Empurre através dos sentimentos e faça isso agora. A sensação que você sente quando termina é muito melhor do que qualquer alívio que você recebe de adiar isso.
Programe o tempo de recompensa
À medida que você trabalha nas suas tarefas, você pode encontrar sua mente se afastando de todas as atividades que preferiria estar fazendo. Você achará muito mais fácil se concentrar em seu trabalho se souber que agendou um tempo para essas atividades. Diga a si mesmo que vou trabalhar duro hoje, realizando meus objetivos, porque amanhã é sábado e marquei um horário para pescar. Saber que você terminou suas tarefas também facilitará o relaxamento e o aproveitamento do seu tempo de lazer.
Busters Ansiedade
O pensamento de realizar uma determinada tarefa lhe enche a ansiedade ? Primeiro, tente isto:
- Inspire profundamente enquanto conta cinco batimentos cardíacos (você pode verificar isso facilmente sentindo seu pulso).
- Expire ao contar cinco batimentos cardíacos.
Você deve notar, após cada respiração, que sua freqüência cardíaca está realmente diminuindo e que você está se sentindo menos tenso. Agora, faça alguma coisa, não importa quão pequena. Apenas faça um começo. O próprio ato de realizar algo irá aliviar sua ansiedade.
Mude suas expectativas
Perfeccionismo e sentimentos de que as coisas devem ser de uma certa maneira, podem ser obstáculos para se vencer a procrastinação. Da próxima vez que você se pegar usando uma linguagem como "deve" ou "deve", avalie se essas são apenas restrições que você está impondo a si mesmo ou que elas respaldam a realidade da situação.
Pensamento perfeccionista: "Preciso pegar um A neste papel ou serei um fracasso total. Há muito trabalho a ser feito. Esperarei até amanhã quando estiver me sentindo melhor e puder fazer um trabalho melhor".
Realidade: Não fazer o seu trabalho agora vai levar a um trabalho desleixado, apressado, pouco antes do prazo e vai deixar você se sentindo muito ansioso e deprimido para fazer um bom trabalho.
Estratégia de Coping: Veja por que você está procrastinando. O pensamento de falhar faz você se sentir ansioso? Respire profundamente , substitua seus pensamentos negativos de fracasso por pensamentos de seus sucessos acadêmicos anteriores e selecione uma tarefa menor (como preparar uma bibliografia) para começar a desbastar.
Truques mentais para dar-lhe impulso
Se você tiver vários itens pequenos para fazer que estão diretamente relacionados ao projeto em mãos, faça isso primeiro. Mesmo que você tenha algumas tarefas maiores, psicologicamente, parece que você tem menos a fazer quando a lista não é tão longa. Isso lhe dá a sensação de que você realizou alguma coisa. Apenas lembre-se, deve ser uma tarefa relevante para atingir seu objetivo. Ajuntar as folhas pode ser uma tarefa rápida e fácil, mas se o que você realmente precisa realizar é um grande trabalho, você não estará se ajudando.
Quando você tiver realizado uma tarefa, marque-a em sua lista com uma caneta. Isso lhe dá uma confirmação visual de que você está chegando a algum lugar. Mais uma vez, isso lhe dá um impulso psicológico. Às vezes sinto que não estou fazendo nada, mas quando olho para o que está marcado vejo que realmente fiz um pouco. Eu estou constantemente adicionando novas tarefas.
Os melhores planos ...
Lembre-se, se algo pode dar errado, será. Permita-se tempo mais que suficiente para terminar cada tarefa. Se você não precisa de todo o tempo que você permitiu, você será capaz de progredir antes do previsto. Isso será um impulso psicológico para você. No mínimo, você não ficará apressado para terminar.
Não entre em pânico se você ficar atrasado. Se você se permitiu um tempo extra a cada dia, você simplesmente mudaria tudo para frente até que você o alcançasse. A chave é deixar-se espaço para ser flexível.
E se você realmente não tiver tempo para terminar tudo? Seja criativo. Solicite extensões nos prazos, obtenha ajuda de amigos e parentes, delegue tarefas a outros, elimine itens não essenciais da sua programação (o mundo não terminará se você não puder redecorar antes das visitas da sogra) ou contrate ajuda externa. Ainda não encontrei uma situação que não pudesse ser resolvida de alguma forma, uma vez que deixei minhas expectativas mudarem sobre como deveria ser.